Административно-общественный контроль имеет, как правило, трехступенчатую структуру.
I ступень контроля - мастер (начальник смены) совместно с общественным инспектором по охране труда и дежурными по охране труда за 15-20 мин до начала смены проверяют рабочие места, исправность оборудования и инструмента и выявляют отклонения от правил техники безопасности. О недостатках, которые не могут быть сразу устранены, мастер докладывает начальнику цеха, участка, смены.
В течение рабочего дня мастер проводит контроль за соблюдением технологической дисциплины и за технической исправностью оборудования и приспособлений, осуществляет надзор за выполнением рабочими безопасных приемов труда, а также за использованием ими во время работы спецодежды и индивидуальных средств защиты (касок, защитных очков, противошумных наушников).
Мастер проводит инструктаж в процессе работы с нарушителями правил и инструкций по технике безопасности. К лицам, систематически нарушающим безопасные приемы труда, применяет меры воздействия, предусмотренные правилами внутреннего распорядка (письменные предупреждения, взыскания, перевод на нижеоплачиваемую работу). Письменные предупреждения мастер заносит в специальный журнал (книжку мастера) и знакомит с ними под расписку нарушителей.
По графику, составленному мастером, каждый рабочий цеха или участка назначается в течение рабочей смены дежурным по охране труда. В его обязанности входит контроль за выполнением рабочими цеха или участка безопасных приемов труда. Дежурный по охране труда на левой руке носит специальную повязку с буквами ДОТ.
II ступень контроля - начальники цехов, участков и представители цеховых профсоюзных комитетов 1 раз в неделю тщательно проверяют состояние охраны труда и культуры производства в цехах. Выявленные в ходе проверки недостатки устраняют сразу или записывают в специальные журналы, устанавливают сроки устранения и ответственных за выполнение; оказывают помощь мастерам в устранении отмеченных недостатков по охране труда; проводят обсуждение каждого несчастного случая на рабочих собраниях с целью доведения его причин до рабочих и недопущения подобных случаев в дальнейшем.
III ступень контроля - руководитель предприятия и председатель ФЗМК 1 раз в месяц лично с участием инженера ПТО, главного механика, главного энергетика и службы охраны труда проверяют состояние охраны труда и культуры производства не менее, чем в двух-трех цехах. Не реже 1 раза в год проводят общественные смотры состояния охраны труда и культуры производства во всех цехах и ежеквартально подводят итоги выполнения обязательств бригад, участков, цехов, борющихся за работу без травм.
Для контроля за соблюдением правил и норм по технике безопасности и производственной санитарии на каждом предприятии и в цехе создается комиссия по охране труда и выбираются общественные инспектора по охране труда. Председатель этой комиссии одновременно является старшим общественным инспектором.
Эта комиссия: участвует в разработке планов и мероприятий по охране труда на предприятии; контролирует выполнение администрацией предприятия законов по охране труда, проверяет правильность использования денежных средств, отпущенных на охрану труда; изучает причины несчастных случаев и т. д.